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中小企業(yè)激勵體系設(shè)計四步法

萬保人力資源   2014-04-03   瀏覽量:691

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我國中小企業(yè)(尤其是民營企業(yè))生存壓力較大,非常看重財務(wù)結(jié)果,愿意實施高業(yè)績、高激勵的激勵體系。但是,大企業(yè)的那一套績效管理體系又過于復(fù)雜,對管理精細化程度要求高,很難套用,因此,設(shè)計并執(zhí)行簡約有效的激勵體系是中小民營企業(yè)人力資源工作的核心。    一、激勵體系設(shè)計思路   1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。激勵體系以企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行或棘手問題處理為目標,不是為了漲工資而激勵,投入的成本要求看到切實的財務(wù)產(chǎn)出或管理改善。   2.聯(lián)合出擊原則。業(yè)績提升措施是一套“組合拳”,激勵政策是重要的“一拳”,但激勵政策一般需要配套其他措施或作為其他措施的保障。   3.簡約有效原則。要節(jié)省企業(yè)有限的資源,識別核心激勵點,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,不能到處撒網(wǎng),面面俱到。   4.循序漸進原則。激勵體系的設(shè)計要充分考慮目前該體系運行的現(xiàn)狀,包括經(jīng)營目標體系、績效指標與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、企業(yè)文化氛圍等因素,不要想一蹴而就。   激勵體系設(shè)計應(yīng)按照以下四個步驟進行:(1)核心激勵領(lǐng)域識別;(2)關(guān)鍵控制點分析;(3)激勵主體方案設(shè)計;(4)激勵具體制度編寫。鑒于制度的編寫較具體,且企業(yè)相對應(yīng)的部門經(jīng)驗豐富,本文主要介紹前三個步驟的內(nèi)容。    二、核心激勵領(lǐng)域識別   激勵體系要在全面管理診斷的基礎(chǔ)上設(shè)計,要解決企業(yè)面臨的核心問題;要與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行配合起來,保障資源朝戰(zhàn)略方向傾斜。激勵需要站在企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營全局的高度,將復(fù)雜的管理問題抽絲剝繭,識別核心改進領(lǐng)域進行激勵——即核心激勵領(lǐng)域識別。例如,某制造企業(yè)倉儲物流部經(jīng)常加班加點,但倉庫管理還是混亂,發(fā)貨經(jīng)常不及時,為此,倉儲物流部經(jīng)理推動了庫位管理、加強技能培訓(xùn)和優(yōu)化部門操作工激勵方案三項措施,付出很大的代價仍然解決不了問題。因為管理是一個完整的鏈條,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”難以解決根本問題。物流發(fā)貨不及時的根本原因可能是因為成品入庫的時間太晚,導(dǎo)致無法協(xié)調(diào)第三方物流公司;而生產(chǎn)的延誤可能是訂單的頻繁變更擾亂了正常的生產(chǎn)秩序,影響生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)效率;而訂單的頻繁變更則是因為銷售對象是中小客戶群體,采用“小批量、多訂單、定制化”的營銷模式,這才是問題的核心。這類問題通過激勵物流倉儲、生產(chǎn)、采購都不會有明顯的效果,所以,根本上需要進行營銷模式的轉(zhuǎn)型,激勵銷售團隊從經(jīng)營中小客戶向經(jīng)營大客戶轉(zhuǎn)變,只有朝這個方向激勵,問題才會迎刃而解。   通常采用全面管理診斷和戰(zhàn)略梳理的方式分析企業(yè)所有問題及根源,并在此基礎(chǔ)上識別核心激勵領(lǐng)域。再看一個高科技企業(yè)的案例,該企業(yè)的主要問題在于:(1)還未形成成熟的產(chǎn)品,技術(shù)研發(fā)能力較弱;(2)銷售模式和政策不清晰,但目前銷售壓力不太大;(3)由于批量產(chǎn)品質(zhì)量問題經(jīng)常出現(xiàn),售后消缺(消除缺陷)的壓力很大,人員流失率高。通過深入分析發(fā)現(xiàn)售后消缺是一個滯后表現(xiàn),主要是前端研發(fā)設(shè)計缺陷所導(dǎo)致,在售后領(lǐng)域進行激勵的意義不大;董事會對近期的銷售收入規(guī)模暫未作挑戰(zhàn)性要求,一線銷售人員對產(chǎn)品的穩(wěn)定性存在較大擔憂,不太適合在銷售領(lǐng)域進行激勵,因為賣得多,可能售后壓力就越大,市場風(fēng)險也越大。所以,研發(fā)領(lǐng)域的問題是目前所有問題的癥結(jié)所在。該企業(yè)的激勵體系設(shè)計的核心激勵領(lǐng)域就只是研發(fā),目前不用在其他領(lǐng)域發(fā)力。    三、關(guān)鍵控制點分析   識別核心激勵領(lǐng)域后,還需要深入理解該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,分析關(guān)鍵控制點,把握激勵制度設(shè)計要點,才能使激勵制度與具體業(yè)務(wù)有機融合。關(guān)鍵控制點分析一方面便于激勵的分階段設(shè)計,通過一個核心控制點發(fā)放一部分獎金,從而提高激勵的時效性;另一方面便于準確提取關(guān)鍵績效指標,從而科學(xué)地評估績效。下面以某高科技企業(yè)為例來闡述其研發(fā)領(lǐng)域的關(guān)鍵控制點分析:   該企業(yè)的研發(fā)項目主流程包括前期調(diào)研、實施準備、設(shè)計開發(fā)、樣機試制、小批試產(chǎn)和驗收六個環(huán)節(jié),其中最薄弱也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是樣機驗收和小批驗收,這里分析研發(fā)領(lǐng)域的兩個關(guān)鍵控制點。   可以根據(jù)這兩個控制點將研發(fā)項目的激勵分為三個階段:(1)從立項到樣機驗收階段;(2)從小批試產(chǎn)到小批驗收階段;(3)結(jié)項階段。在研發(fā)激勵設(shè)計過程中,分階段獎金發(fā)放比率應(yīng)該向第一、二階段傾斜,也需要在這兩個環(huán)節(jié)設(shè)置績效考核指標。    四、激勵主體方案設(shè)計   在完成核心激勵領(lǐng)域的識別和關(guān)鍵控制點分析后,激勵主體方案的思路基本清晰,可以進行主體方案的設(shè)計工作。激勵主體方案包括設(shè)計背景、設(shè)計目的、激勵對象,獎金來源、指標體系,分配方式、激勵水平、測算要求等方面。下面以某高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目激勵設(shè)計為例,對激勵主體方案設(shè)計的內(nèi)容進行示意,見表。   激勵主體方案是具體激勵制度設(shè)計綱領(lǐng)性文件,各項具體激勵制度的制定只能在激勵主體方案的基礎(chǔ)上豐富與完善,不得偏離。

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